राजस्थान सरकारी टेंडर के लिए DSC: eProc रजिस्ट्रेशन

राजस्थान ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल वह मंच है जहां राज्य सरकार के विभाग टेंडर निकालते हैं और बोलियां ऑनलाइन लेते हैं. यह राजस्थान सरकार चलाती है और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) ने इसे बनाया और होस्ट किया है. राज्य लोक खरीद पोर्टल (SPPP) राजस्थान लोक खरीद पारदर्शिता कानून 2012 की धारा 17 के तहत सूचना पोर्टल है, लेकिन बोली लगती eProc पर ही है.

राजस्थान में सरकारी टेंडर भरने के लिए राजस्थान ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर रजिस्टर करना होता है. यह पोस्ट पूरी प्रक्रिया आसान भाषा में बताती है: कौन सी बोलियां ऑनलाइन जाती हैं, कौन सा सर्टिफिकेट चाहिए, और रजिस्टर करके बोली जमा करते समय क्या देखना है.

कौन सी बोलियां ऑनलाइन जाती हैं

राजस्थान लोक खरीद पारदर्शिता नियम 2013 के नियम 5 में राज्य की तय सीमा से ऊपर ई-प्रोक्योरमेंट जरूरी है. 1 सितंबर 2016 की अधिसूचना से सामान और सेवाओं के लिए 10 लाख रुपये और कामों के लिए 5 लाख रुपये पर ई-प्रोक्योरमेंट जरूरी हुआ. इन सीमाओं ने सितंबर 2015 वाली 25 लाख और 10 लाख रुपये की पुरानी सीमाएं बदलीं. 2016 के बाद सीमाएं बदल सकती हैं, इसलिए कोई टेंडर ऑनलाइन है, यह मानने से पहले ताजा अधिसूचना देख लें.

आपको कौन सा सर्टिफिकेट चाहिए

eProc DSC जानकारी पेज में लिखा है कि ई-टेंडरिंग पोर्टल की ई-फाइलिंग के लिए लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी का क्लास 3 DSC चाहिए. वही पेज विभागीय यूजर को दो की पेयर लेने को कहता है, एक साइनिंग के लिए और एक एन्क्रिप्शन के लिए. राजस्थान eProc के लिए क्लास 3 साइनिंग DSC काफी है, एन्क्रिप्शन सर्टिफिकेट की जरूरत नहीं. बोली लगाने वालों को टेंडर नोटिस और पोर्टल की बोली गाइड देखनी चाहिए. दूसरे राज्यों के पोर्टल या अखिल भारतीय पोर्टल की ई-टेंडरिंग के लिए हम कॉम्बो (साइनिंग और एन्क्रिप्शन) की सलाह देते हैं. हमारे CA में XtraTrust, VSign, eMudhra, Sify, nCODE और PantaSign शामिल हैं. अगर आपके टेंडर में खास CA लिखे हैं, तो आवेदन से पहले पोर्टल हेल्पडेस्क से चलने की पुष्टि करा लें. सर्टिफिकेट क्लास 3 DSC पेज पर ऑर्डर होता है.

रजिस्ट्रेशन के कदम

पोर्टल दो कदम वाली रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया बताता है. आसान भाषा में कदम यह हैं.

1. पोर्टल के होम पेज पर रजिस्टर करने के विकल्प से ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन पूरा करें.
2. पोर्टल में लॉगिन करके ई-टोकन के साथ डिजिटल सिग्नेचर रजिस्ट्रेशन पूरा करें.
3. रजिस्ट्रेशन के समय चुनी यूजर ID और पासवर्ड से पोर्टल में लॉगिन करें.
4. टेंडर नोटिस ध्यान से पढ़ें और बोली दस्तावेज तैयार करें.
5. बोली जमा करते समय फ्रीज बिड बटन दबाना न भूलें, जो बोलियां फ्रीज नहीं होतीं वे अधूरी और अमान्य मानी जाती हैं.

एक अकाउंट से जुड़ा DSC दूसरे अकाउंट पर नहीं जाता, सिर्फ निष्क्रिय हो सकता है. संगठन या भूमिका बदलने पर यह जुड़ाव नियम मायने रखता है.

बोली जमा करते समय क्या देखें

बोली लगाने वालों के लिए पोर्टल के निर्देश जमा करने के कदम और वे गलतियां बताते हैं जिनसे बोलियां खारिज होती हैं. BOQ टेम्पलेट बोली लगाने वाला बदल या हटा नहीं सकता, उसे जुड़े कॉलम भरकर ही अपलोड करना होता है. बोली दस्तावेज PDF, XLS, RAR या DWF फॉर्मैट में होने चाहिए. जमा करने से पहले शुद्धिपत्र देख लें. पोर्टल पर बिना परेशानी बोली जमा करने वाली गाइड PDF भी है, जो रजिस्टर करने से पहले पढ़ने लायक है.

GeM और CPPP अलग पोर्टल हैं

गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस (GeM) केंद्रीय पोर्टल है. इसके सवाल जवाब में लिखा है कि GeM पर डिजिटल हस्ताक्षर के लिए सिर्फ क्लास 3 सर्टिफिकेट इस्तेमाल हो सकते हैं. जहां सुविधा हो वहां यूजर eSign या OTP भी इस्तेमाल कर सकते हैं. केंद्रीय लोक खरीद पोर्टल (CPPP) का अपना DSC जानकारी पेज और बोली लगाने वालों की गाइड किट है. क्लास और कॉम्बो जरूरतों के लिए CPPP की गाइड देखें.