TRACES (TDS पोर्टल) के लिए DSC: स्टेटमेंट, सुधार और Form 16

TRACES के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) एक क्लास 3 साइनिंग सर्टिफिकेट है, जो कटौतीकर्ताओं के लिए होता है, यानी उन नियोक्ताओं, कंपनियों और बैंकों के लिए जो स्रोत पर कर काटते हैं. आप इसे TRACES पोर्टल पर एक बार पंजीकृत करते हैं और इससे TDS स्टेटमेंट भरते हैं, सुधार करते हैं और समेकित फाइल मांगते हैं. यह पोस्ट बताती है कि इसकी जरूरत किसे है, पोर्टल क्या मांगता है, और पंजीकरण कैसे होता है.

किसे चाहिए

अगर आप वेतन, किराया, प्रोफेशनल शुल्क या ठेकेदार भुगतान पर स्रोत पर कर काटते हैं, तो आप TRACES पर TDS स्टेटमेंट भरते हैं, और वे स्टेटमेंट DSC से हस्ताक्षरित होते हैं. कंपनियां, फर्म और बैंक सब कटौतीकर्ता के रूप में भरते हैं. जिन कर्मचारियों को सिर्फ Form 16 या Form 16A डाउनलोड करना है, उन्हें DSC की जरूरत नहीं है. सर्टिफिकेट उस व्यक्ति के लिए होता है जो कटौतीकर्ता की ओर से हस्ताक्षर करता है, अपने नाम पर या संस्था के नाम पर.

पोर्टल को क्या चाहिए

TRACES व्यक्तियों और संस्थाओं के लिए क्लास 3 साइनिंग DSC स्वीकार करता है. सर्टिफिकेट PAN के खिलाफ जारी होता है, इसलिए सर्टिफिकेट पर लिखा PAN कटौतीकर्ता खाते के PAN से मेल खाना चाहिए. एक सर्टिफिकेट एक कटौतीकर्ता खाते के लिए होता है. इस काम के लिए पोर्टल एन्क्रिप्शन नहीं मांगता, इसलिए साइनिंग सर्टिफिकेट काफी है. कॉम्डो की जरूरत नहीं है.

आवेदन से पहले क्या चाहिए

सर्टिफिकेट आपके PAN के खिलाफ जारी होता है, इसलिए सर्टिफिकेट पर नाम आयकर रिकॉर्ड के अनुसार होना चाहिए. आपको अपना PAN कार्ड, उसी PAN और मोबाइल से जुड़ा आधार कार्ड और DSC रिकॉर्ड के लिए ईमेल और मोबाइल नंबर चाहिए. फोटो और पहचान, प्रमाणन प्राधिकारी की वीडियो KYC में लाइव कैप्चर होते हैं, इसलिए फोटो हमें भेजने की जरूरत नहीं. अपने नाम पर आवेदन करने वाली संस्था प्राधिकरण पत्र और संस्था के पंजीकरण दस्तावेज़ भी भेजती है.

हमसे कैसे पाएं

साइट पर ऑर्डर करके भुगतान करें, फिर अपने दस्तावेज़ व्हाट्सएप पर, ईमेल से या उदयपुर ऑफिस में हमें भेजें. आवेदन हम प्रमाणन प्राधिकारी के पास आपके लिए भरकर भेजते हैं. फिर आप उनके OTP से मोबाइल और ईमेल पक्का करते हैं, आधार OTP और वीडियो KYC करते हैं, और आखिरी eKYC OTP आपके फोन पर आवेदन मंज़ूर करता है. हम KYC पूरी होने तक हर कदम पर आपकी मदद करते हैं. सर्टिफिकेट USB टोकन पर जारी होता है, जो कूरियर से मिलता है या ऑफिस से ले सकते हैं. आवेदन सहायता कीमत में शामिल है. मौजूदा कीमतें क्लास 3 साइनिंग प्रोडक्ट पेज पर हैं.

पोर्टल पर कैसे पंजीकृत करें

सर्टिफिकेट टोकन पर आने के बाद आप इसे खुद TRACES पर पंजीकृत करते हैं. लॉगिन करें, Profile में जाएं, फिर Signature, फिर Register DSC. लगे हुए टोकन से सर्टिफिकेट चुनें और पिन डालें. पंजीकरण हर पोर्टल पर एक बार करना होता है. वही सर्टिफिकेट आयकर ई-फाइलिंग पोर्टल और GST पर भी चलता है, और हर पोर्टल पर अलग पंजीकरण होता है.

स्टेटमेंट पर हस्ताक्षर करते समय TRACES अपनी DSC Utility का इस्तेमाल करता है. यह पोर्टल का साइनिंग टूल है: वह स्टेटमेंट या फाइल पर हस्ताक्षर करते समय टोकन से आपका सर्टिफिकेट पढ़ता है. हस्ताक्षर मांगते ही पोर्टल इसे खोल देता है.

नवीनीकरण

DSC 1 से 3 साल के लिए जारी होता है. अवधि खत्म होने के बाद हस्ताक्षर रुक जाते हैं, इसलिए एक्सपायरी की तारीख से पहले रीइश्यू की प्लानिंग करें, खासकर अगर कोई सुधार या तिमाही स्टेटमेंट बाकी हो. टोकन पर मौजूद सर्टिफिकेट अपनी अवधि तक काम करता रहता है, इसलिए समय रहते प्लान करें तो गैप नहीं रहता. रीइश्यू के बाद नए सर्टिफिकेट को TRACES पर फिर से पंजीकृत करें. हमारा TRACES के लिए DSC पेज उसी पंजीकरण के चरणों को और विस्तार से बताता है.