बिड कमेटी को कितने DSC चाहिए, और क्यों

टेंडर पोर्टल के दो हिस्से होते हैं. बिडर वाला हिस्सा सब जानते हैं: रजिस्टर करो, बिड साइन करो, समय से पहले अपलोड करो. विभाग वाला हिस्सा शांत है, पर सर्टिफिकेट का भूखा उतना ही है. विभाग CPPP पर टेंडर देता है तो टेंडर क्रिएटर, टेंडर पब्लिशर, बिड ओपनर और बिड इवैल्यूएटर नामित करता है, और इनमें से हर यूजर को पोर्टल लॉगिन के ऊपर सर्टिफिकेट चाहिए. यह पोस्ट बताती है कि कमेटी कौन सा सर्टिफिकेट रखती है, कितने की योजना बनाएं, और हमसे वे कैसे मिलते हैं.

विभाग को अपने सर्टिफिकेट क्यों चाहिए

बिड खुलने के समय तक पढ़ी नहीं जाती, क्योंकि बिड का डेटा खरीदार और बिड ओपनरों की पब्लिक की से एन्क्रिप्ट रहता है. कमेटी बिड खोलने बैठे तब मिलती प्राइवेट की किसी के पास होनी चाहिए, और वे होते हैं टेंडर पर नामित बिड ओपनर. पोर्टल पर उनके सर्टिफिकेट न हों तो एन्क्रिप्ट बिड नहीं खुलेंगी, चाहे वे कितनी सही हों.

इसीलिए यहां सिर्फ हस्ताक्षर से काम नहीं चलता. विभाग बाहर जाते टेंडर दस्तावेज साइन करता है और आती एन्क्रिप्ट बिड खोलता है, इसलिए हर अधिकारी को दोनों आधे चाहिए: साइनिंग और एन्क्रिप्शन. हमारा बिड ओपनर और टेंडर कमेटी के लिए DSC पेज पूरी तस्वीर देता है, जिसमें राजस्थान eProc से फर्क भी है, जहां सिर्फ साइनिंग चलती है.

कितने की योजना बनाएं

संख्या पोर्टल की अपनी गाइड तय करती है. CPPP हर टेंडर पर कम से कम चार बिड ओपनर मांगता है और पांच सर्टिफिकेट से शुरुआत की सलाह देता है. ऑर्डर इसी संख्या पर बनाएं, और यह संख्या पोर्टल के दस्तावेज से आती है, हमसे नहीं. पांच अधिकारी यानी पांच सर्टिफिकेट, क्योंकि सर्टिफिकेट एक व्यक्ति का होता है, उसके अपने नाम पर, और पोर्टल उसे उसी यूजर से जोड़ता है. एक ही कमेटी के दो अधिकारियों के बीच एक सर्टिफिकेट बांटना नहीं होता.

कौन सा DSC सही है

क्लास 3 कॉम्बो, हर अधिकारी के लिए एक. एक टोकन पर साइनिंग और एन्क्रिप्शन दोनों सर्टिफिकेट रहते हैं, और हर एक पोर्टल पर अलग से रजिस्टर होता है. मौजूदा कीमतें क्लास 3 DSC प्रोडक्ट पेज पर हैं, वहीं हर अधिकारी के लिए ऑर्डर होता है.

कमेटी का हर अधिकारी अपने सर्टिफिकेट का ऑर्डर करके भुगतान खुद करता है. आवेदन में विभाग के कागज लगते हैं: ऑफिस पहचान पत्र, कार्यालय प्रमुख या सक्षम प्राधिकारी का विभाग के लेटरहेड पर पत्र, और उस पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले का सरकारी पहचान पत्र, साथ में अधिकारी का अपना PAN और आधार.

हमसे कैसे लें

हम VSign, Capricorn, eMudhra, Sify, nCODE और PantaSign के लिए पंजीकरण प्राधिकरण (RA) हैं. सर्टिफिकेट ये सीसीए-लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी जारी करते हैं. आवेदन सहायता कीमत में शामिल है.

हर अधिकारी साइट पर ऑर्डर करके भुगतान करता है, फिर हम उससे संपर्क करते हैं. विभाग के कागज और अपने दस्तावेज WhatsApp या ईमेल पर भेजें, या ऑफिस में लाकर दें, और हम हर आवेदन भरकर जमा करते हैं. आधार OTP और वीडियो KYC हर अधिकारी प्रमाणन प्राधिकारी के साथ करता है, और हम हर कदम पर उनकी मदद करते हैं. सर्टिफिकेट USB टोकन पर मिलते हैं, डिलीवर होते हैं या ऑफिस से ले जाएं.

पोर्टल पर कैसे रजिस्टर करें

सर्टिफिकेट टोकन पर आ जाए, उसके बाद अधिकारी उसे विभाग के पोर्टल पर जोड़ता है. पहले विभाग का यूजर संगठन पोर्टल पर बनता है, फिर हर अधिकारी साइनिंग और एन्क्रिप्शन सर्टिफिकेट अलग अलग जोड़ता है. पोर्टल विभाग का है, इसलिए यह कदम अधिकारी का अपना है. हम हर कदम पर उनकी मदद करते हैं.

खत्म होने से पहले नवीनीकरण

DSC एक से तीन साल की वैधता के साथ आता है. जिस बिड ओपनर का सर्टिफिकेट बिड खुलने से पहले खत्म हो जाए, वह बिड नहीं खोल सकता, और टेंडर में ओपनर पहले से नामित होते हैं, इसलिए उस दिन चुपचाप बदली नहीं होती. खुलने की तारीख पर नहीं, उससे पहले रीइश्यू कराएं. नए टोकन पर दोबारा जारी सर्टिफिकेट वही नाम और वही वैधता रखता है, और नया सर्टिफिकेट पोर्टल पर वैसे ही जुड़ता है जैसे पहला जुड़ा था.